• Grande volume de documentos sendo impressos e arquivados fisicamente;

​

• Custo com impressões desnecessárias e cópia de documentos;
   

• Custo com espaço físico para armazenamento de documentos cada vez maior;
   

• Mesas e armários das salas com pilhas de papel;
   

• Custo com pessoal para organização, manutenção e digitalização desses documentos;
   

• Dificuldade na localização e recuperação de documentos;
   

• Morosidade nos processos internos;